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Administrative & Operations Coordinator

Gosselies, Belgium

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La mission de TPcontrol

Notre mission est d'apporter des solutions sur mesure aux acteurs de l'industrie pour optimiser leur performance opérationnelle et leur efficience tout en renforçant la sécurité sur leurs sites de production.


Notre ambition ?

Être reconnu comme le partenaire technologique de confiance de nos clients grâce a des solutions qui répondent aux besoins en dépassant leurs attentes en termes de qualité et de service.

 

Concrètement ?

TPcontrol, c’est une équipe de spécialistes aux profils variés qui travaillent main dans la main pour que les machines de nos clients tournent efficacement et en toute sécurité.

Nous intervenons directement sur les machines et lignes de production de nos clients pour les moderniser, les rendre conformes aux normes ou les connecter à d’autres systèmes.

Nos savoir-faire couvrent l’installation électrique et informatique, les réseaux industriels (cuivre et fibre optique), la programmation d’automates, le développement d’applications web, la cybersécurité industrielle et l’ingénierie électrique.

Ceci nous permet de réaliser en interne les projets qui nous sont confiés sans dépendre de la sous-traitance.
De cette manière, nos délais sont respectés et la qualité est garantie à chaque étape.

Description du poste

Customer Relationship
Personal Evolution
Autonomy
Administrative Work
Creativity
Technical Expertise

Mission de l'équipe administrative

L’équipe que vous rejoignez est responsable du bon fonctionnement global de l’entreprise.

Elle assure la gestion quotidienne des activités administratives, financières et organisationnelles, tout en pilotant certains projets transversaux.

Selon vos compétences et vos affinités, vous prendrez en charge des missions variées, avec un niveau de responsabilité évolutif.

Certaines tâches s’effectuent en autonomie, d’autres en collaboration étroite avec la direction et les différents services.

Vous pourrez compter sur un cadre structuré, des outils performants, des procédures claires et le soutien de collègues expérimentés.  

Votre rôle au quotidien

Vous êtes en contact régulier avec les différents partenaires de l’entreprise : fournisseurs, clients, secrétariat social, bureau comptable, banques, courtiers en assurances et administrations publiques.

Votre mission principale consiste à :

Votre mission principale consiste à veiller au bon déroulement et à la qualité des obligations quotidiennes, notamment les encodages (prestations, documents comptables, etc.), tout en apportant votre aide lorsque cela est nécessaire.

Participer activement aux activités de ventes et d'approvisionnement.

Vous assurez également le suivi des obligations administratives moins récurrentes : primes, subsides, dossiers d’agréation et autres démarches légales — de la préparation des dossiers à l’anticipation des échéances.

Votre rôle inclut la participation aux projets d’amélioration structurelle, tels que la mise à jour des procédures internes, l’optimisation des modèles de documents et la standardisation des pratiques.

Plus occasionnellement, et selon vos affinités, vous contribuez à d’autres activités de l’entreprise en apportant un support administratif :

par exemple, les activités HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement), l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs, la communication ou le marketing.

Must have

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier qui peut être valorisé pour un poste administratif : comptabilité, RH, communication, sciences économiques, marketing, etc.

Ou

  • Vous avez une expérience probante mettant en évidence vos compétences professionnelles équivalentes à un niveau de bachelier

  • Permis de conduire B
  • Niveau d’anglais B1 minimum, test à l'appui (par exemple Wallangues) et prêt à s’améliorer si nécessaire
  • Compréhension et expression claire et aisée du français écrit et oral
  • Capacité de rédaction permettant de rédiger des rapports clairs, précis
  • Autonome dans vos tâches, vous êtes capable de prise de décision
  • Minimum 3 années d’expérience pour des fonctions administratives dans une PME
  • Expérience dans l’usage d’un ERP tel que Odoo

  • Vous aimez contribuer à l’amélioration continue et remettre en question les méthodes de travail pour progresser.
  • Assertif et organisé, vous savez exprimer vos idées clairement tout en travaillant avec méthode et efficacité.
  • Les défis vous motivent et vous appréciez résoudre les problèmes de manière concrète et réfléchie.
  • Vous recherchez un environnement où apprendre chaque jour et produire un travail de qualité sont valorisés, car le travail bien fait est pour vous une vraie satisfaction.
  • Loyauté, confidentialité et respect des engagements font partie de vos valeurs fondamentales.

  • Notions de bases sur le fonctionnement et les principes de l’administration d’une PME : comptabilité, lien avec secrétariat social, lecture de contrats, classement, suivi de projets admin : primes, formations, achats et logistique, etc.
  • Spécialisation pour une thématique au moins : comptabilité/fiscalité, gestion des ressources humaines, vente et marketing, achats et logistique, etc.

Nice to have

  • Expériences précédentes au service d’une entreprise : en forte croissance et/ou active dans un secteur technique ou scientifique
  • Des compétences techniques en IT, électricité, électronique ou un domaine lié à la technologie
  • Expérience dans l’industrie ou un bureau d’étude
  • Expérience dans le domaine de la formation professionnelle
  • Expérience en utilisation avancée de Odoo
  • Connaissance d’une autre langue que Français et Anglais
  • Une compétence particulière qui peut être utile à une entreprise comme TPcontrol

Notre personnalité

  • Un environnement de travail stimulant
  • Une entreprise technophile ET terre à terre
  • Une logique de résilience ou le bon sens est privilégié
  • Opportunités de développement professionnel
  • Opportunités d’apprentissage nombreuses
  • Bonne ambiance et solidarité dans l’équipe

Conditions pratiques

  • Contrat temps plein
  • Rémunération en fonction de l’opérationnalité et expertise
  • GSM, abonnement, PC de fonction
  • Possibilités de télétravail selon les activités en cours
  • Horaires flexibles
  • Budget formation annuel

Le poste vous plait ?

Voici comment postuler

Votre candidature passera par plusieurs étapes, voici le parcours proposé pour le poste recherché :
  1. Analyse de votre réponse à la mise en situation
  2. Rencontre avec l'équipe en place et réponse à vos éventuelles questions, visite de nos locaux puis test pratique
  3. RDV final avec la direction
  4. Proposition de contrat

1. Envoyez votre candidature sous forme de mise en situation

Rédigez nous un mail professionnel en réponse au scénario suivant en y joignant votre CV en pièce jointe.

Un technicien externe vous envoie ce message :

Bonjour,
Je suis sur le chantier du projet Ampera et mon PC à été abîmé, il me faut un PC portable d’urgence sinon je ne pourrai pas programmer le groupe froid de la ligne de production.
Si la mise en service est en retard M. De Mesmaeker risque de faire une crise alors que ce n’est même pas bloquant. 

Les candidatures qui ne respectent pas ce point ne seront pas traitées.

2. Rencontre en nos bureaux

Nous vous accueillerons dans nos bureaux afin de vous présenter notre environnement de travail ainsi que l’équipe.

Ce moment d’échange permettra également de répondre à toutes vos questions et de mieux comprendre vos attentes.

Un test pratique, d’une durée maximale d’une heure, est prévu pour évaluer votre capacité à traiter des situations et des problèmes similaires à ceux que nous rencontrons au quotidien.

A ce moment vous nous fournissez vos documents :

  • Attestation niveau linguistique
  • Diplomes
  • Documents d'identité et données permettant de réaliser la proposition contractuelle et salariale
  • Attestations d'aides a l'emploi éventuel
  • Tout autre document pertinent


3. Rendez-vous de confirmation


Une fois les compétences et les affinités confirmées, nous organisons une dernière rencontre pour échanger sur nos projets respectifs, nos attentes et les conditions de collaboration.
 Cette étape permet de vérifier que nos visions s’alignent et de confirmer ensemble la volonté d’avancer vers une collaboration durable et équilibrée.

4. Proposition de collaboration

Lorsque tous les entretiens auront eu lieu, nous vous informerons personnellement de l’issue du processus de sélection.

Quelle que soit la décision, vous recevrez une réponse de notre part.


Nous espérons sincèrement pouvoir vous compter parmi nous prochainement !

Voici comment postuler1) Envoyez votre candidature sous forme de mise en situation2) Rencontre en nos bureaux3) Rendez-vous de confirmation4) Proposition de collaboration
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